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Office Manager/in (m/w/d)

Vollzeit
  • Vollzeit
  • München
  • Salary: 4.000,-€ (Bruttomonatsgehalt)
  • Unbefristete Festanstellung - Kein Homeoffice möglich

Leasingagentur für Automobile

WER SIND WIR?

Wir sind erfahrene Experten im Bereich Fahrzeugleasing. In unserem kleinem und engem Team, herrscht ein außergewöhnlich angenehmes Arbeitsklima der Wertschätzung, des Miteinanders, wo jeder für jeden einsteht und wo offener Meinungsaustausch erwünscht ist. Mitbestimmung und Mitgestaltung ist nicht nur möglich, sondern ausdrücklich Teil Ihrer Arbeit. Wir brauchen Ihre Unterstützung im Bereich des Office Managements. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Homeoffice ist nicht darstellbar.

WAS SIND IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN?

Wie der Name bereits sagt, sollen Sie ein anspruchsvolles Office “managen”, das heißt im Klartext, alle anfallenden Organisationsaufgaben des Alltags und alle Verwaltungsaufgaben liegen in Ihrer Verantwortung und sollen von Ihnen nach einer Einarbeitungszeit absolut eigenständig und auch eigenverantwortlich übernommen werden. Dabei geht es einerseits um vorhersehbare Dinge wie Rechnungen schreiben und überwachen sowie bspw. tägliche Post und Belegvorbereitung für die Steuer. Zum anderen sind Sie auch der erste Ansprechpartner des Unternehmens nach außen hin, was Telefon und Mails angeht und unterstützen den Verkauf durch die Erstellung von Angeboten und die Überwachung und Koordination der Bestellprozesse. Weiterhin unterstützen Sie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

DAMIT BEGEISTERN SIE UNS:

Das Wichtigste ist Ihre Einstellung und Ihre Motivation, das Unternehmen gemeinsam mit uns nach vorne zu bringen! Wir wollen niemanden “zur Arbeit motivieren”, sondern jemanden, der seine Aufgabe liebt, Freude dabei empfindet, sich selbst zu verwirklichen, seine Potentiale, Gaben und Fähigkeiten zum Ausdruck zu bringen. Eine hohe Auto-Affinität wäre schon eine Voraussetzung, und Sie sollten wissen, was der Unterschied zwischen einer Automatik und einem Handschalter ist. Fundierte Erfahrungen im Officemangement oder im Assistenz-Sekretariatsbereich wären Voraussetzung. Idealerweise kommen Sie aus der Autobranche, oder haben einen Fuhrpark gemanaged.  Was Sie auf jeden Fall mitbringen müssten, wären neben einer schnellen Auffassungsgabe und Lenbereitschaft, eine lösungsorientierte, systematische Arbeitsweise und ein starker Ordnungssinn. Die sogenannten “Soft Skills” sind uns sehr wichtig, eine hohe soziale Kompetenz (Empathiefähigkeit) eine “wir” anstelle einer “ich” Mentalität, sowie die Freude am Kontakt mit Menschen sollte vorhanden sein. Natürlich können Sie sich gepflegt ausdrücken, auch schriftlich, und können ordentlich mit einem Rechner umgehen und sind in der Lage, Mails zügig auch nach Diktat zu schreiben.

DARAUF DÜRFEN SIE SICH FREUEN:

Neben einem hervorragendem Betriebsklima, sowie einer Atmosphäre der Wertschätzung, werden Sie für Ihre erbrachte Leistung, spürbar über dem marktüblichen Niveau vergütet. Des weiteren kommen Sie in den Genuss von  interessanten Mehrleistungen wie bspw. einem Firmenwagen zur privaten Nutzung, Zusatzvergütungen, Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und einiges mehr. Bei uns gibt es ein lockeres, aber ergebnisorientiertes Miteinander und ganz nebenher einen wirklich bemerkenswert guten Espresso. Unser Büro ist mitten in München in einer naturnahen Umgebung mit hohem Freizeitwert und zahlreichen guten Gelegenheiten für eine schön gestaltete Mittagspause.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, dann würden wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen freuen!

Bitte schreiben Sie uns, was Ihre Motivation ist, unser Team zu verstärken, warum Sie für die Stelle prädestiniert sind und lassen uns einen ausführlichen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen!

Um sich für diesen Job zu bewerben, kannst Du mit dem Arbeitgeber per E-Mail in Kontakt treten: nk.services@web.de

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